Ako apartman oglašavaš i na Booking.com i na Airbnb, najveći rizik je da se isti termin proda dvaput. Rješenje bez skupog channel managera je iCal sinkronizacija: svaki portal ima link kalendara koji drugi portal (ili tvoj kalendar) redovito čita i automatski blokira zauzete datume.
- Svaki portal daje izvozni iCal link (njegove rezervacije) i prima uvozne linkove (tuđe rezervacije).
- Prenosi se samo zauzetost — ne cijene, ni minimalni boravak, ni pravila otkazivanja.
- Osvježavanje nije trenutno: Airbnb uvezene kalendare automatski osvježava otprilike svaka 3 sata.
Što je iCal link?
iCal (format .ics) je standardni zapis kalendara. Link izgleda otprilike ovako: https://…/calendar.ics. Kad ga zalijepiš u drugi sustav, taj sustav ga povremeno čita i svaki zauzeti termin označi kao nedostupan. Nitko ne mora ništa prepisivati ručno.
Dvije mogućnosti povezivanja
A) Izravno Booking ↔ Airbnb. Booking link zalijepiš u Airbnb, Airbnb link u Booking. Radi, ali tvoje direktne rezervacije (telefon, WhatsApp, stalni gosti) nisu nigdje — moraš ih ručno blokirati na oba portala.
B) Preko jednog središnjeg kalendara (npr. KalendarApartmana). Oba portala povežeš s jednim kalendarom. Rezervacije s portala vidiš na jednom mjestu, a direktnu rezervaciju upišeš jednom — ona se kao zauzeto prenese na Booking i Airbnb. Ovo je praktičnije čim imaš i direktne goste ili više apartmana.
Korak 1: Pronađi iCal link na Booking.com
- Prijavi se u Booking.com Extranet.
- Otvori Cijene i dostupnost → Kalendar (engl. Rates & Availability → Calendar).
- Odaberi Sinkronizacija kalendara (Sync calendars).
- Za izvoz kopiraj ponuđeni link kalendara. Za uvoz odaberi dodavanje veze s kalendarom i zalijepi tuđi .ics link.
Ako imaš više smještajnih jedinica, postupak ponavljaš za svaku jedinicu posebno — svaka ima svoj link.
Korak 2: Pronađi iCal link na Airbnb
- Na Airbnbu otvori Kalendar i odaberi oglas.
- Klikni Dostupnost (Availability).
- U dijelu Poveži kalendare (Connect calendars) odaberi Poveži s drugom web-stranicom.
- Kopiraj Airbnb link kalendara (izvoz). Za uvoz zalijepi tuđi link — Airbnb traži da završava na .ics — daj mu ime i klikni Dodaj kalendar.
Korak 3: Poveži sve na jednom mjestu
U KalendarApartmana otvoriš apartman i zalijepiš Booking i Airbnb linkove. Aplikacija ti zatim daje svoj iCal link koji zalijepiš natrag na Booking i Airbnb (kao uvozni kalendar). Od tog trenutka:
- rezervacija s Bookinga pojavi se u tvom kalendaru i blokira Airbnb,
- rezervacija s Airbnba pojavi se u kalendaru i blokira Booking,
- direktna rezervacija koju upišeš blokira oba portala.
Koliko često se kalendari osvježavaju?
iCal nije trenutna veza. Prema Airbnbovom centru za pomoć, povezani kalendari se automatski ažuriraju otprilike svaka 3 sata, a ručno ih možeš osvježiti gumbom za osvježavanje kalendara. Booking.com također uvezene kalendare čita periodički. U praksi to znači da između dvije sinkronizacije postoji mali vremenski prozor.
- Za datume koji su ti posebno traženi (npr. vikendi u kolovozu) provjeri kalendar čim stigne nova rezervacija.
- Ako primaš puno rezervacija u zadnji čas, razmisli o minimalnom razmaku između rezervacije i dolaska na portalima.
- Nemoj ručno mijenjati dostupnost na portalu za datume koje upravlja sinkronizacija — tako se najlakše napravi nered.
Najčešće greške
- Zalijepljen krivi link — npr. link drugog apartmana. Svaki apartman ima svoj par linkova.
- Samo jedan smjer — uvezeš Booking u Airbnb, ali zaboraviš obrnuto. Sinkronizacija mora ići u oba smjera.
- Link koji ne završava na .ics — Airbnb ga neće prihvatiti.
- Očekivanje da se prenose cijene — iCal prenosi samo zauzete datume.
Želiš li da te netko provede kroz postavljanje? Ostavi broj i nazvat ćemo te — besplatno.
Česta pitanja
Prenose li se cijene preko iCal sinkronizacije?
Ne. iCal prenosi samo zauzete i slobodne datume. Cijene, minimalni boravak i pravila otkazivanja postavljaš na svakom portalu posebno.
Koliko često se osvježava Airbnb kalendar?
Airbnb povezane kalendare automatski ažurira otprilike svaka 3 sata, a možeš ih i ručno osvježiti.
Trebam li channel manager za sinkronizaciju?
Za većinu malih iznajmljivača ne. iCal sinkronizacija je besplatna i dovoljna da se izbjegnu duple rezervacije. Channel manager ima smisla kad želiš centralno mijenjati i cijene.